2点目の目標は説明能力の向上となります。もう少し具体的に設定した目標を書かせて頂くと、

「どんな状況下においても、(1)端的に(2)論理的でかつ、(3)臆する事なく説明をできるようになる」

事を目指しました。この手の目標はゴールイメージの設定が難しいのですが、今回は昇進試験での面談を突破する事を一番の目的としています。

ここ数年、昇進試験での面談対策が不十分で上司からは、

「業務実績は申し分無いが、面接官にあなたのその成果が伝わっていない。」

と言われ続けてきたため、何とか今年はそれを打開したいと思い対策をしてきました。

私の在籍している会社の場合1月末での結果報告になるため、現時点では昇進試験に通過しましたと言えませんが、実感では、過去の面談に比べ、最も手応えがあったように感じています。少なくともこれで駄目ならしょうがないというレベルの説明はできたように思えます。

この一年間の対策として、以下の1～3のそれぞれに対して、以下を取り組んできました。

1. 端的な説明対策
   1.  Twitterで140文字中で伝えたいことを伝えきる
   2. 読書の内容のブログにまとめてサマリー記事を書く
      
      

      冗長な文章を書いてしまうのは、ある種、思考の癖ではないかと考えています。そのため、日頃から端的に物事を伝える訓練を行う事でこの問題の克服を目指しました。

      特にTwitterを使った訓練は有効で、いらない言葉を削除したり、一つの呟きで一つの内容とするといった点を心がけることで、普段の資料作成や口頭説明においてもその成果が出始めていることを実感できています。

2. 論理的な説明対策
   1. 説明したい内容をいきなり伝えようとせず、必ず頭(もしくは文字上)で説明の流れを組み立ててから説明する
   2. 論理的な思考を鍛えることのできるような書籍を読む
      
      

      この対策は現在進行系で学び中で具体的な成果が明示的に出ているわけではありません。
      
      ですが、日々の心がけとして、上記2点を意識することで、何も考えていない時に比べ、文章構成やMECE(漏れなくダブリがない状態)、筋道が通っているかといった事を意識することは出来ていると思います。

      本人としては未だ成長における実感が無いことから、周囲から「論理的な説明だね。」と言われるようになるまでは、継続して努力をしていきたいと思います。

3. 臆さない説明対策
   1. 重要なプレゼンテーションや面接の前では事前準備を行い、内容を声に出してから本番に挑む
      
      

      私はいわゆる「あがり症」で、重要な場面や面談になると、緊張から伝えたいことが話せなくなるといったことがよくありました。そのため、重要な局面の説明が必要な場においては、必ず準備と練習をすることを心がけるようにしました。

      これは、先日読んだ書籍の「スピーチや会話の「えーっと」がなくなる本」からの学びの一つであり、準備の重要性も本書に書かれている内容です。具体的な準備の行い方などはかなり参考にさせて頂いています。

      その結果が結びついたかはわかりませんが、社内のプレゼンコンテストにおいて審査員特別賞を受賞するといった成果も出ていることから、事前の準備と練習が有効に機能していることは間違いないかと思います。